So können Sie Ihre Produktivität erhöhen

Produktivität steigern

Die Technologie schreitet in grossem Tempo voran und wird scheinbar gebremst durch die Einhaltung der Pariser Klimaziele und neuerdings den Schutz der Gesundheit. Auf der anderen Seite sollen uns gerade die neuen Technologien aus der Krise herausführen. Ein Widerspruch?

Die Naturgesetze, wie bei vielen Fragestellungen, bringen uns hier Klarheit. Ein zentrales Naturgesetz lautet: Setze die Ressourcen effizient ein – und zwar Material und Energie. Dabei ist das Zauberwort Effizienz. Wenn zum Beispiel die Produktivität einer Fertigungsanlage gesteigert werden soll, gibt es 3 Möglichkeiten:

1. alles schneller Laufen lassen

2. parallele Prozesse fahren

3. moderne Technologien einsetzen

Diese Reihenfolge widerspiegelt erfahrungsgemäss die Häufigkeit, welche Variante heutzutage zur Produktivitätssteigerung gewählt wird. Die Punkte 1. und 2. benötigen mehr Material und oder Energie und zwar etwa proportional zur Produktionssteigerung. Auf Punkt 3. wollen wir etwas näher eingehen.

Moderne Technologien

Moderne Technologien werden oft mit grossem Aufwand, viel Einarbeitung und erhöhter Komplexität gleichgesetzt. Das schreckt ab. Dazu kommt die grundsätzliche Ablehnung von Neuem. Dies führt dazu, dass die heutzutage verwendeten Technologien oft von gestern sind.

Vielen ist nicht bewusst, dass die Gesamtbetrachtung von Arbeitsabläufen, Produktionsprozessen und Projektbearbeitung der Grundstein ist für Innovation. Dabei ist es zentral, dass man weiss, was vorher kommt und was damit nachher geschieht. Zum Beispiel bei der Produktion eines Frästeils ist es wichtig zu wissen, woher kommt das Rohmaterial, mit welcher Qualität und wer organisiert die Arbeitsschritte. Nach der Fertigstellung muss klar sein, wohin das Teil geht, wer es wie kontrolliert und weiterverarbeitet. Das ist keine Hexerei, wird aber oft sehr ungenau definiert und nicht sauber geklärt.

Effizienz bedeutet, genau diese Klarheit zu schaffen. Wenn bei jedem Arbeitsschritt klar ist, was davor und was danach kommt, ist die Arbeit viel zielgerichteter und leichter erledigt. Die Tätigkeit ist eingebettet in einem Gesamtsystem.  Vor jeder Einführung einer neuen Technologie, Maschine oder Software ist diese Klärung der Prozesse unerlässlich. In den meisten Fällen bringt diese Abklärung auch ohne neue Anschaffungen eine wesentliche Effizienzsteigerung.

Je klarer die Prozesse und Arbeitsabläufe strukturiert sind, desto gezielter, wirkungsvoller und einfacher können neue Technologien gezielt eingeführt werden. Bei klaren Strukturen zeigt sich sofort, welcher Schritt durch eine neue oder modernere Maschine oder Software ersetzt werden sollte.

Struktur, die Grundlage für Effizienz

Falls diese Hausaufgaben gemacht sind, bringen neue Technologien folgende Vorteile:

• höhere Produktivität
• weniger Kosten
• weniger Energieverbrauch
• motiviertere Mitarbeiter

Das Resultat von dieser Effizienzsteigerung führt gezwungenermassen zu Nachhaltigkeit, schützt unser Klima und fördert die Gesundheit.

Photo by James Wainscoat